Cómo Planear un viaje con inteligencia artificial

En nuestro próximo viaje recorreremos México en moto. Yo haré solo la primera etapa, desde Quebec hasta Tijuana: cerca de 8.000 kilómetros y dos fronteras. En este artículo te muestro cómo utilicé la inteligencia artificial para planificar el viaje y cómo tú también puedes hacerlo.

Normalmente no planificamos con demasiado detalle, sino que nos adaptamos a las circunstancias, como hicimos durante nuestro viaje de siete meses por Asia. Esa libertad es una de las cosas que más nos gustan de la vida nómada, pero en este caso, tengo una fecha límite: quiero estar en Colombia en diciembre para pasar la Navidad en familia.

Tener esa fecha definida me ha obligado a planificar el recorrido con mucho más detalle de lo habitual. La IA ha sido clave para facilitarme el proceso. Utilizo esta herramienta con frecuencia y pensé que esta sería una buena oportunidad para escribir un artículo sobre cómo planificar un viaje con ella.

El viaje tiene otra particularidad: haré esta primera etapa solo porque Adry va a estar en Colombia visitando la familia. Al llegar a Tijuana, dejaré allí la moto y viajaré para reunirme con ella.

Por qué usar la inteligencia artificial para planificar un viaje

Planificar este viaje me habría tomado innumerables horas buscando información en Internet, comparando alternativas y tomando decisiones. La inteligencia artificial me ayudó a encontrar información mucho más rápido y a seleccionar e integrar la que era relevante para mi viaje.

Su principal diferencia frente a las búsquedas tradicionales que solemos hacer con Google es la capacidad de interpretar el contexto.

En lugar de buscar información mediante palabras o preguntas aisladas, podemos explicarle quiénes somos, qué clase de viaje queremos hacer y cuáles son nuestras prioridades. La IA relaciona esa información para ofrecernos respuestas más cercanas a nuestras necesidades.

Además, podemos continuar la conversación, cuestionar sus recomendaciones y pedirle que las modifique a medida que tomamos decisiones.

Hay que tener en cuenta que la IA ha sido entrenada con grandes cantidades de información y datos procedentes de internet y de otras fuentes. A partir de los patrones aprendidos, relaciona ideas y contextos para construir una respuesta estadísticamente probable.

Eso no garantiza que toda la información sea correcta. Puede haber equivocaciones por lo cual es mejor verificar siempre la información importante.

Cómo crear un buen prompt para planificar un viaje

Infografía de los cuatro elementos para planificar un viaje con inteligencia artificial: contexto, preferencias, restricciones y logística.

Las instrucciones o preguntas que damos a una inteligencia artificial se conocen como prompts. No necesitamos utilizar un lenguaje técnico para escribirlos, pero sí explicar con claridad y suficiente detalle qué queremos.

Si pedimos simplemente “prepárame una ruta por México”, probablemente recibiremos una lista de los lugares más conocidos y un itinerario demasiado general. La IA no sabe cómo nos gusta viajar, cuánto tiempo tenemos, ni qué queremos evitar, a menos que se lo expliquemos.

El nivel de detalle dependerá de la duración y la complejidad del viaje. Lo más importante es darle información suficiente para que comprenda qué viaje queremos hacer.

Para una escapada de fin de semana a una ciudad cercana puede ser suficiente indicar las fechas, los intereses y la forma en que queremos viajar y pedir directamente un itinerario detallado. Un recorrido de dos meses, en cambio, exige explicar con mayor precisión las etapas, los desplazamientos, las restricciones y los asuntos logísticos.

En el caso de un viaje complejo, como el que voy a realizar a México, un buen prompt debe incluir cuatro elementos fundamentales.

El contexto

Permite saber dónde será el viaje, cuánto durará, en qué fechas se realizará, quiénes participarán y qué medio de transporte utilizarán. También es importante explicar el tipo de viaje que queremos hacer: un recorrido por carretera, unas vacaciones concentradas en una gran ciudad, una ruta por pueblos o una combinación de varias experiencias.

Las preferencias

Describen nuestra forma de viajar: qué nos interesa, a qué ritmo queremos movernos, qué tipo de lugares preferimos y qué esperamos de la experiencia.

Las restricciones

Son las condiciones que deben respetarse. Pueden incluir fechas inamovibles, limitaciones físicas, jornadas máximas de desplazamiento o situaciones que queremos evitar.

La logística

Reúne los elementos obligatorios o prácticos que pueden influir en la ruta, como vuelos confirmados, documentos, visas, trámites fronterizos, reservas o necesidades relacionadas con el vehículo.

Este prompt estructurado puede servir como punto de partida:

📌 Prompt inicial

Quiero que me ayudes a planificar un viaje teniendo en cuenta la siguiente información:

Contexto: El viaje será a [destino], entre [fechas], y tendrá una duración de [número de días]. Viajaremos [personas], nos desplazaremos en [medio de transporte] y queremos hacer [tipo de viaje: recorrido por carretera, ciudades, pueblos, naturaleza o una combinación].

Preferencias: Nos interesan [actividades, lugares y experiencias]. Preferimos viajar a un ritmo [tranquilo, intermedio o intenso] y nos gusta [forma de viajar].

Restricciones: Queremos evitar [situaciones]. No podemos modificar [fechas o compromisos] y debemos respetar [limitaciones personales, desplazamientos máximos u otras condiciones].

Logística: Ya tenemos [vuelos, transportes o reservas]. Debemos resolver [documentos, visas, seguros, trámites u otros asuntos prácticos].

Antes de preparar un itinerario, organiza esta información, señala cualquier dato importante que falte y crea un perfil general del viaje.

En mi caso, el prompt inicial fue el siguiente:

El resultado de este primer intercambio no debería ser todavía un itinerario, sino un perfil del viaje, el cual será una síntesis de las características y prioridades que la IA deberá tener en cuenta durante el resto de la planificación.

A partir de ahí podemos continuar la conversación, corregir imprecisiones, añadir información y pedir cambios concretos.

Después de varios intercambios con la IA, durante los cuales hice algunas correcciones y precisiones, este fue el perfil que establecí como punto de partida para la planificación:

Preparación del itinerario

Infografía del proceso de crear un itinerario con IA: perfil del viaje, primera propuesta, conversación y ajustes, e itinerario final.

Una vez definido el perfil del viaje, podemos pedirle a la IA que prepare una primera propuesta de itinerario. Para ello, podemos adaptar este prompt general:

📌 Prompt para obtener el itinerario

Utiliza el perfil que acabamos de definir para preparar una primera propuesta de itinerario.

Para cada día, indica los desplazamientos, los lugares o actividades propuestos y cualquier aspecto importante que debamos tener en cuenta.

Este es un prompt general, en el cual debemos incluir cualquier detalle relevante que ayude a la IA a preparar un itinerario más ajustado a nuestras necesidades.

El resultado será una primera versión del itinerario que servirá como base para continuar la conversación. A partir de ella podremos hacer ajustes y correcciones hasta obtener un plan que nos satisfaga.

Cuando hagamos una modificación importante, también conviene pedirle a la IA que revise el itinerario completo, pues un cambio en una parte del recorrido puede afectar las etapas posteriores.

Para mi viaje a México, dado que se trata de un viaje por carretera, usé un prompt que incluye las condiciones que debo tener en cuenta para planificar las etapas:

Después de varias conversaciones durante las cuales fui corrigiendo la ruta y ajustando las etapas, obtuve un itinerario de 60 días para viajar en motocicleta desde Sherbrooke hasta Tijuana.

En el siguiente documento puedes ver el itinerario completo que me ayudo a hacer la IA:

👉 Itinerario completo de 60 días generado por la IA, viaje de Quebec, Canadá a Tijuana, Mexico

Además esta fue la información de contexto que me dio la IA respecto al itinerario propuesto:

Resolver la logística y las restricciones

Infografía en tres pasos para comprobar requisitos de viaje: orientación de la IA, verificación en fuentes oficiales y requisitos confirmados.

Una vez preparado el itinerario, debemos investigar los requisitos necesarios para realizar el viaje.

Estos dependen principalmente del destino, de nuestra nacionalidad, del lugar donde residimos y de las actividades que tengamos previstas.

La IA puede ayudarnos a identificar visas, permisos, seguros y otros trámites. Sin embargo, esta información puede cambiar y un error podría traernos consecuencias graves. Es fundamental pedir las fuentes y comprobarlas personalmente.

Este prompt general puede servir para cualquier viaje:

📌 Prompt para la logística y requisitos

Utiliza el perfil y el itinerario que acabamos de preparar para investigar los requisitos necesarios para realizar el viaje. Ten en cuenta nuestra nacionalidad, país de residencia, destinos, escalas y duración del viaje.

Investiga los requisitos de entrada y permanencia, como la vigencia del pasaporte, las visas, las autorizaciones electrónicas, los permisos especiales, las vacunas obligatorias y cualquier otro documento necesario.

Revisa también qué seguros son obligatorios o recomendables, como el seguro médico de viaje y la cobertura por cancelación del viaje.

Para cada requisito, explica qué debemos hacer, cuándo debemos hacerlo y qué documentos necesitaremos.

Utiliza fuentes oficiales, incluye los enlaces y señala la fecha en que consultaste la información. Distingue los requisitos confirmados de aquellos que todavía debemos verificar. Si te falta algún dato importante, pregúntanos antes de responder.

Dependiendo de las características del viaje, tendremos que añadir otras preguntas. Por ejemplo, puede ser necesario investigar las condiciones para alquilar un automóvil, viajar con menores, transportar medicamentos, practicar una actividad deportiva o ingresar con una mascota.

La indicación sobre las fuentes es especialmente importante. La IA puede encontrar y organizar la información, pero también puede utilizar una página desactualizada o interpretar mal un requisito.

Debemos abrir los enlaces para comprobar que pertenece a la autoridad competente y confirmar que realmente respalda la respuesta. La IA facilita la investigación y ayuda a descubrir trámites y requisitos que quizás no habíamos considerado, pero seguimos siendo responsables de viajar con los documentos correctos.

En mi caso, hay una dificultad adicional: entraré a México con una motocicleta matriculada en Canadá. Por esta razón mi prompt incluye esta situación:

El resultado del prompt fue:

Una ficha maestra para no perder el contexto

A medida que avanza la planificación, la conversación acumula mucha información acerca del viaje. Aunque todo haya quedado escrito en el chat, no debemos confiar en que la IA recordará siempre cada detalle en una nueva sesión.

Los planes de pago suelen permitir conversaciones más largas y pueden ofrecer más funciones de memoria. Algunas versiones gratuitas también conservan el historial o cierta información entre conversaciones. Sin embargo, estas funciones varían entre plataformas y ninguna garantiza que la IA recupere todo el contexto sin errores.

Por eso resulta útil preparar o actualizar una ficha maestra del viaje al final de cada conversación. Este documento debe reunir la versión más reciente de la planificación y puede guardarse en una aplicación de notas o en un archivo de texto.

Podemos pedirle a la IA que la prepare con este prompt:

📌 Prompt para pedir una ficha maestra

Crea una ficha maestra con la información actual de este viaje. Incluye el perfil, el itinerario, las decisiones confirmadas, los asuntos pendientes y las fuentes consultadas. Distingue entre lo confirmado y lo provisional, y no añadas información nueva.

Conviene leer la ficha antes de guardarla. La IA puede recuperar una alternativa que ya habíamos descartado, omitir una decisión reciente o confundir una idea provisional con algo confirmado.

Si necesitamos comenzar una nueva conversación, podemos adjuntar o copiar la ficha y utilizar este segundo prompt:

📌 Prompt para continuar la conversación

Esta es la ficha maestra de mi viaje:

[pegar ficha maestra]

Utilízala como contexto para continuar la planificación. Respeta las decisiones confirmadas, señala cualquier contradicción y pregúntame si falta información antes de hacer cambios.

Ahora ayúdame con lo siguiente:

[nueva pregunta o tarea].

Este sistema permite retomar la planificación en una nueva conversación e incluso cambiar de herramienta de IA sin tener que explicar nuevamente todo el viaje.

Revisar el itinerario antes y durante el viaje

La planificación no termina cuando aprobamos el itinerario. Algunos datos pueden cambiar entre el momento en que organizamos el viaje y la fecha de salida.

Antes de salir, vale la pena revisar el plan para incluir información reciente:

📌 Prompt para verificar nueva información antes del viaje

Revisa el itinerario con información actualizada e identifica cualquier cambio que pueda afectar el viaje, como requisitos de entrada, transportes, reservas, horarios, clima, seguridad o disponibilidad de las actividades previstas.

Incluye las fuentes y propón los ajustes necesarios sin modificar directamente las decisiones confirmadas.

El momento de hacer esta revisión dependerá de la duración y las características del viaje. Para una escapada corta puede bastar con realizarla unos días antes de salir.

En un recorrido de dos meses como el mío, también será necesario revisar las próximas etapas durante el viaje, especialmente el clima, el estado de las carreteras y las condiciones de seguridad.

La IA simplifica la planificación, pero las decisiones siguen siendo nuestras

La inteligencia artificial me ha ayudado a organizar un viaje complejo de una manera mucho más sencilla.

He podido integrar fechas, destinos, distancias, trámites y preferencias en un plan coherente, además de identificar puntos críticos que quizá habría pasado por alto. Sobre todo, he ahorrado una cantidad considerable de tiempo buscando información, comparando alternativas y reorganizando el itinerario cada vez que cambiaba una decisión.

Infografía que muestra cómo la IA ayuda a organizar la información de un viaje, mientras el viajero decide la ruta final.

Este método sirve para preparar una escapada sencilla, unas vacaciones familiares o un viaje complejo como el que voy a realizar a México. El nivel de detalle cambia según el viaje.

Primero explicamos el contexto, las preferencias, las restricciones y la logística. En un viaje complejo, esta información sirve para crear un perfil que luego utilizamos para diseñar el recorrido. Para una escapada de fin de semana, en cambio, ambos pasos pueden hacerse al mismo tiempo.

La primera respuesta rara vez recoge todos los matices del viaje. De ahí la importancia de la iteración, es decir, de continuar la conversación para corregir lo que la IA interpretó mal, añadir información, comparar alternativas y solicitar los cambios necesarios hasta que el resultado se ajuste realmente a lo que buscamos.

Después podemos investigar los documentos y permisos necesarios, verificar la información importante en sus fuentes y guardar las decisiones en una ficha maestra. Finalmente, revisamos el plan antes de salir y lo adaptamos durante el viaje cuando sea necesario.

La IA puede ordenar la información, encontrar relaciones y mostrarnos alternativas, pero somos nosotros quienes elegimos el destino, el ritmo y las experiencias que queremos vivir.